Los archivos de los órganos estatutarios y judiciales

La Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid configura los centros de archivo de los órganos estatutarios y judiciales dentro de 3 Archivos o Subsistemas de Archivos: el Archivo o Subsistema de Archivos de la Asamblea de Madrid, el Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y el Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid como archivos responsables de sus archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos.

El objetivo fundamental de estos centros, al igual que el de los archivos centrales y resto de archivos públicos del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid, es propiciar el flujo constante y periódico de los documentos entre las distintas fases de archivo. También, se encargan de procurar que aquéllos documentos que son esenciales para el funcionamiento de sus instituciones y testimonio de su actividad se conserven de forma adecuada. Por último, se encargan de que todos aquellos documentos cuyos valores administrativos, contables, fiscales y jurídicos hayan prescrito, y no vayan a tener valor informativo y/o histórico, sean eliminados de acuerdo con el procedimiento legal que prevé la normativa autonómica de archivos.

Relación de los archivos estatutarios y judiciales existentes

• Archivo de la Asamblea de Madrid.
• Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid.
• Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid.

Funciones y servicios

• Recibir y custodiar de forma ordenada y controlada los documentos.
• Atender a las consultas y préstamos.
• Asesorar e instruir.
• Identificar las series documentales y proponer las tablas de valoración de las mismas.
• Realizar informes técnicos.