¿Es necesario solicitar cita previa para realizar consultas de documentos?

No es necesario. En el horario de atención al público se puede acudir en cualquier momento al Archivo y realizar las consultas que desee. No obstante lo anterior, puede solicitar cita previa para acudir a las Salas de Consulta tanto del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid como del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, pudiendo obtener reserva de mesa y facilitando a los centros de archivo la información suficiente para que, en la medida de lo posible, tengan preparados los documentos que desee consultar.

¿Se requiere algún tipo de documentación o autorización para poder consultar los documentos?

Sólo es necesaria la presentación del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro documento identificativo.

¿Existe algún tipo de restricción, en cuanto al acceso a la sala de consulta, con determinado tipo de utensilios?

Los usuarios que deseen consultar documentos solo podrán acceder a las mesas de la sala de consulta portando papel, lápiz, ordenador portátil y teléfono móvil en “modo silencio”. Si, excepcionalmente, por razón de su consulta necesitan acceder a las mesas con otro material u objetos distintos a los mencionados, deberán solicitar el correspondiente permiso al personal archivero de la sala de consulta.

¿Tienen los ciudadanos acceso a cualquier documento custodiado en el Archivo Regional?

No a los documentos con información sobre otras personas distintas del interesado. Solo éstos podrían acceder a los documentos que contengan sus datos personales, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. En todo caso, para los documentos que no sean de libre acceso, se estará, además, a lo dispuesto en el Título III de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.

¿Tienen los ciudadanos acceso a cualquier documento custodiado en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid?

Sí. Todos los documentos del Archivo son de libre acceso a los ciudadanos, dado su carácter histórico, salvo las restricciones que la legislación vigente establece relativas al estado de conservación de los documentos.