Extracto de la Orden 134/2023, de 9 de marzo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2023.
(Texto completo de la Orden de convocatoria en la BDNS)

RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA

• Requisitos:

1. Los documentos sobre los que realizar la descripción tendrán más de cuarenta años de conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
   2. Se tendrá que indicar el volumen de los documentos a inventariar y su estado de conservación.
   3. Las entidades privadas deberán tener personal técnico cualificado en materia de archivos para la supervisión de los trabajos técnicos e instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.

• Objeto subvencionable:

• La descripción y digitalizacion de fondos documentales de entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos señalados.

• Requisitos:

1. Los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y de las fechas de los mismos.
   2. Si la entidad privada no contara con personal técnico cualificado en materia de archivos o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.

• Objeto subvencionable:

• La restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro de entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos señalados. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.

• Requisitos:

1. El local que se pretenda equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos.
2. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos y/o equipamiento informático, la Entidad deberá contar con personal técnico archivero.
3. El local destinado a archivo se considerará apto cuando reúna los requisitos mínimos exigibles para una correcta conservación y custodia de los documentos, a criterio del personal técnico de la Subdirección General que ostente las competencias en la materia objeto de esta Orden. A tal efecto, dicho personal podrá efectuar las visitas que considere oportunas con el fin de comprobar la idoneidad del local.

• Objeto subvencionable:

• 1. El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros.
  2. Los sistemas de seguridad: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.
  3. Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo.
  4. Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales.
  5. Los sistemas de protección contra incendios.
  6. Equipamiento informático (hardware y software).