Extracto de la Orden 133/2023, de 16 de marzo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueba la convocatoria de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondiente al año 2023.
(Texto completo de la Orden de convocatoria en la BDNS)

RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA

• Requisitos:

1. Subvención dirigida a todo tipo de municipios.
2. Los municipios con población igual o superior a 10.000 habitantes deberán contar con personal técnico archivero.
3. En los municipios con población inferior a 10.000 habitantes que no exista personal técnico archivero la Secretaría del ayuntamiento deberá asumir explícitamente la gestión del servicio de archivo.
4. En ambos casos el local propuesto para ser adecuado como archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la dirección general competente.

• Objeto subvencionable:

• El objeto de esta subvención es la realización de las obras necesarias para que el depósito de archivo reúna las condiciones adecuadas para la correcta custodia de los documentos.

• Requisitos:

1. El local que se pretende equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la dirección general competente.
2. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos, el Ayuntamiento deberá contar con personal técnico archivero.
3. En el caso de que el municipio no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, el local que se pretende equipar deberá estar ubicado en el edificio consistorial.

• Objeto subvencionable:

1. El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros.
2. Los sistemas de seguridad: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.
3. Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo.
4. Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales.
5. Los sistemas de protección contraincendios.

• Requisitos:

1. Los ayuntamientos deberán tener población inferior a 10.000 habitantes.
2. Los ayuntamientos no dispondrán de personal técnico archivero.

• Objeto subvencionable:

• La descripción de fondos documentales históricos de municipios con población inferior a 10.000 habitantes.

• Requisitos:

1. Los documentos a restaurar deberán contar con una base de datos en la que conste, como mínimo, una breve descripción de éstos y las fechas de los mismos.
2. Si el ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documental originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.

• Objeto subvencionable:

• La restauración de documentos municipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.

• Requisitos:

1. Los ayuntamientos deberán tener personal técnico archivero.
2. Los ayuntamientos tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.
3. Los documentos que vayan a ser objeto de microfilmación y/o digitalización deberán disponer de una base de datos.

• Objeto subvencionable:

• La microfilmación y digitalización de los fondos documentales históricos de los archivos municipales. Esta línea de ayuda también permite digitalizar documentos que se encuentren en soporte microfilm y microfilmar documentos que estén en soporte digital.